Tuesday 16 March 2021

Recruitment of various post in ANDAMAN AND NICOBAR ADMINISTRATION




F,No,1-8/Estl/RD/PRls/20   181 1()'1                                                Dated  the   I () March 2021 



Online   applications   are  invited   from  the  eligible   candidates      for  the  post of Extension  Officer  and   Panchayat   Secretaries   10   the  Pay  Scale   of Rs.29200•

92300    Level-S  us  per   the  71h   CPC  in  the   Department   of  Rural   Development, Panchayati    Raj   Institution,    A  &  N  Administration.     Application    II:           '.   olete shape    in all   respect     should     be   submitted    ONLINE   from    15.03.2021    at

10:00   AMto  14.04.2021   at  12.00   midnight  of closing  date.

2.  Vacancies/Reservations:-

NOTE-I:  The   post   is  suitable    for  Physically  Challenged   Persons    viz.  One   leg affected   (OL),  One   arm   affected    (OA), One   arm   and   One   leg  affected    (OAL), both  leg affected   (BL)

NOTE-II:    Only   those    candidates    of  A  &  N  islands     who   belongs     to   OBC
category      10      terms      of    the     A   &    N   Administration's       Notification     No.
343/2005/F.No.8.3/2003-TW      dated.16-12-2005    and  subsequent   Circular No.8.3/2003-TW     /    295    dated     26•04-2006     are    eligible    to   apply    against vacancies   reserved    for  OBCs.   The  candidates    should    furnish    OBC  certificate duly  issued   by the  Revenue   Authorities   concerned   of A & N Admn.   in  terms   of 
respect     of   male/female       candidates       respecuvely      as    on    the    last    dale    of submission     of online   npplication.

(Age limit is Relaxabte  up  to 3 years for OBC candidates  and  up  to 10 years fOT PwD candidates.   The departmental  candidates  up to the age of 40  years  with three yealS  CO/HI/WOllsService  ill  the Gout. 111 the same  line or allied cadre can apply for the post  in accordance  with the rules, instructions  & orders ISSued by
Gout. of lndia.]

NOTE-I:    Age   relaxation  for   other  candidates    falling   under    Vertical  and
Horizontal  category of reservation shall be allowed as P"T GOI's Orders.

NOTE-II   : As  per   Andaman     &  Nicobar   Administration's       Circular    Order   No
45   96-PW   dated   06.06.200    I where   the  candidate     has   been   working   on  ad hoc/contract        basis    for   some    years    and    was    not    over    aged    for   regular appointment     when   h<. 'she   was   initially   appointed     on  ad-hoc/contract      baSIS, in  such   case   relaxauon     of age   is  admissible     to  the  extent    of  total   penod    of service   spent    continuously      without    any   break.    Further.     as   per   Circular    No.
45/1998-PW     dated   19.09.2011    in  the  case  ofSSCT/DRM/Ad-hoc/contractual workers    the   total   period    spent    in  each   of  the   departments       of  Andaman     & Nicobar  Administration    shall   be counted    irrespective    of the  department     where they   arc   applying    for  regular    appointment,       provided    the   post   IS general    in nature    and   it  doesn't    require    any   specific   technical    qualification,      subject    to primary    condition     that   at   the   time  of  their   initial   engagement      as   SSCT/ad hoc/contract/DRM,       these    employees     were    not    over-aged.     The   candidates covered   under   the  said  circulars    are  also  allowed   to apply.

5. Scheme     of  the    Examination        The   subjects     for  the   written    examination, the  time  allowed   and  maximum    marks   for each   subject    will be  as  follows:

Eligible   candidates      shall    have   to   compete     in   a   written     examination conducted    by the  Department/Administration.        Preference    must   be  declared    by the    candidates      for   the    above    two   posts    while    filling    online     application. Preference   once  opted   cannot   be changed    at  any  stage.   Qualified    candidates      in the  written    examination      shall   be  short-listed     on   merit   as   per   the   preference opted.   The  scheme    of the  written   examination     for  the  above   posts   shall   be  as

Question     Paper

NOTE.I:   Que   lion    \\111 be  multiple    choice   objcctlv     types  only    I he  qucsuon

pnp  I \\1\1   he  compnsmg   of  four   p  rt    nnmcly,   Par! A  .  I!lngllsh  Language, Pal t  B    (I( ncral  Awareness,  Pnrt C  'I C I or R n onlng  ond  Part 0   Numerical

NOTE•II:   There    \\ 111be negat rvc  marking of  25%   for each    wrong answer,
rnennmg   thercb    0.25  marks  Will    be deducted    for each  wrong an   wcr.

NOTE•III:   Candidates    WIll    be  provided   OMR  Sheets   111  the   Examination Hall and   mforrnation   sought   therein   WIll    hove  to be furnished    by the  candidates    as per  the  instructions.

NOTE•IV:        Candidates     should     bring    their    own    Boll   pornt    pen    in   the
Examination   Hall.

NOTE-V:    Candidates   must   write  the  papery  indicate   the  answers    in  their  own hand   and  no  scribe  will be provided   under   any  circumstances.

NOTE-VI:  The  qualifying   marks   for each  paper  shall  be as  under:

NOTE-VII:    Candidates     are    not   permitted     to  use    calculator     or   any   other electronic    gadgets    for  answering    objective   type  questions    and   therefore,   they should   not  bring   the  same   in  the  examination   hall.  If any  candidates    is found
~.     to possess    mobile  phone   or any  other   means   of wireless   communication   in the
working or    switched     off   mode,    his/her      candidature     shall    be   cancelled forthwith.

NOTE-VIU:   Issuance    of Admit  Card  to the  candidates     is only  for appearing    in the  examination   and  will not  confer  upon  them  any  right  for appointment.   The selection    of  candidates     shall   be  done   purely   on  merit   and   their   appointment will  be  subject    to  fulfilment   of eligibility   criteria   viz. educational   qualification,
category   certificates,   age  criteria,   etc. 
SyUabus: Paper-I:

Part-A -   English  Langua~    :  Questions  i                       .
recognition,   fill   in   the    bl     k          .         n  the  test  will  be  based   on  error
vccebuta-c   spelling                 an   s   (usmg    verbs,    prepositions,   articles    etc.)
-J'             , sequence   of sentence     .
in  a  sentence     doze                                          s In a paragraph,  sequence  of words
antonyms  will' be    kP:~sage   and  comprehension  passage   etc.  synonyms and
.               as   e   an the context  of the given passage.

Part-B -  General  Aware       .  Q                   '.
k                                             ness.      uestroris  in  this  test  will aim  at  measuring
n~wledg(' of currenr    events   beSides  knowledge of General   Science  /  Social
SCience   and    their    ap   li    ti                I           .             .
.                               pica   Ion   to   t 1C   society.   This   test   will  also   include
ques~ons   o~  sports,    culture,    history,   geogrnphy,  general   polity  etc.  These
q~e~t1~ns will  be   such    that   they   do  not   require   a   special   study   of  any discipline.

P.art-c~ Test   of  Reasoning:    The  test  will  include   questions  on  analogies,
~lmllanltel)  and   ctifTerences, space   visualization,  problem   solving,  analysis, Judgement, decision  making,  VISUal memory, discrimination, observation, relationship   concepts,    arithmetical   reasoning,   arithmetical   number    series, non-verbal  series,  etc.  The  test  \\;11also  include  questions designed   to test  the candidates    abilities    to   deal   with   abstract     ideas   and   symbols    and   their relationship,  arithmetical  computations  and  other  analytical functions.

Part-D- Numerical Aptitude: The questions   will be designed  to test  the ability of appropriate  use  of numbers   and  number   sense  of the candidate.  The scope of the  test  will be  the  computation  of whole  numbers,   decimals   and  fractions and    relationships    between    numbers.     It  will  test   sense    of  order   among numbers,    ability   to  translate    from  one  name   to  another,    sense   or  order   of magnitude,  estimation  or  prediction of the  outcome  of computation,  selection of   an   appropriate    operation   for   the   solution    of   real   life  problems    and knowledge  of   alternative   computation   procedures   to   find   answers.    The questions    would   also   be  based   on  arithmetical  concepts    and   relationship between  numbers   and  not on complicated anthmetical  computation.
6.  Selection  of candidates:  Final  selection  for appointment  of candidates  to the post  of Extension  Officer and  Panchayat Secretary  will be done  on the  basis  of merit  list of each  post  which  shall  be prepared  on the  basis  of marks  obtained by the candidate  subject  to the condition that  candidate  must  score  minimum qualifying marks.

NOTE-I:In the  event  of any  of the  two or more  candidates  gets  equal  marks   in the  final  merit,   it  will  be  resolved   by  date  of birth,   giving  preference  to  older candidates  over the candidate  who is younger  in age.

NOTE-U:  In the  event  of conditions in Note I above  also  results   in tie, then  the tie will resolved  by selecting  the candidates  as per the appearance  of alphabetical order  in  the  first  names   of the  candidates,  giving preference to 'a' over 'b',  to 'b' over 'c' and  so on.

NOTE-m: Success   in the  examination  confers   no  right  of appointment  unless Government IS   satisfied   after  such  enquiry  as  may  be considered  necessary  that the  candidate  is suitable   in  all respects   of appointment  to the  service/post.  The candidates  applying   for  the  examination  should   ensure   that   they  fulfill all  the eligibility conditions  for admission  to  the  examination.    Their  admission  at  all 

stages   of the  examination    will be  purely  provisional,   subject   to  their  satisfying the  prescribed    eligibility   conditions.       If,  on  verificnlion,   at  any  time  before  or after   the   wnltcn    cxnrninntion,   it    is  found   that   thcy  do  not  fulfill  any   of  the eligibility  contillions,    their  candidature    for the cxnminntion will be cancelled.

NOTE IV  Candldatcs    selected   for appoint ment  ore Iinble to serve  anywhere   in
Andaman   & Nicobar  Islands.

7. Proba!,ion    Period:    Probation  period  shall  be of two years.

8. H9W to  Apply:

The  Directorate   of RD, PRIs &  ULBs  Morine  Hill  Andarnan   & Nicobar 
Administr  a tiIon
had  Iinvi.ted   applicati.o' n  for  the  post  of 'E. xtension   Officer  and 
Panchayat    Secrctary   vide Vacancy  Notice dated   1206.2018   duly amended   vide
Notice  dated  21.11  2019.

PW As per  Andaman   &  Nicobar  Administration's  Circular  Order  No. 45/96 dated    06.06.2001      where    the   candidate     has    been   working   on   ad
hoc/contract       basis    for   some   years    and   was   not   over   aged   for   regular appointment    when  he/she   was initially  appointed   on ad  hoc/contract    basis,  in such   case  relaxation   of age is admissible   to the extent  of total period of service spent   continuously    without   any  break   Further,   as  per Circular  No. 45/1998- PW dated   19.092011     in  the  case  of SSCT/DRM/Ad-hoc/contractual   workers the   total   period   spent    in  each   of  the  departments    of Andaman   &  Nicobar Administration   shall  be counted   irrespective  of the  department   where  they are applying   for regular   appointment,    provided  the  post  is genera)  in nature  and  it doesn't   require  any  specific  technical  quahfication.

Even   though,    the   aforementioned    circulars    were   applicable    for  the candidates    applying   for the  post  of Extension   Officer and  Panchayat   Secretary against    the  aforementioned   Vacancy   notice  dated   12.06.2018   duty  amended vide  Notice  dated   21.11.2019,    it was  not  explicitly  mentioned   in  the  Vacancy Notice  about   its  application    which  might  have  precluded   some  of the  eligible candidates    from applying   for the  above post.  Now the  Vacancy  notice has  been revised.   Therefore,   those   who  are  covered  under   the  said  circulars   and  have not    applied     earlier     may    apply    now.    Further,     vide   DoP&T's   OM   No.
36039/1/20     19-Estt(Res)   dated   31.01.2019,    10% of the  vacancy  is to be filled by the  candidates    belonging  to Economically Weaker Sections.

Therefore,   now  it  has  been  decided   to give an  opportunity   to all those who  are  eligible  for recruitment    to the  post of Extension  Officer and  Panchayat Secretary    and   who   have   not  applied   against    the  earlier   vacancy   notice,  to apply   for  the  post   of Extension    Officer and  Panchayat    Secretary.   The cut-off date   for eligibility  criteria   for  fresh  applicants    shall  be reckoned  as  on dated
14.04.2021 i.e.  the  last  date  for submission   of online  application.

The candidates    who  have already  applied  for the  said  post in response  to 
vacancy     no 0•ce
dated     12.062.018       and    revised    Notice   dated    25.11.2019 
ublished     in   the    Daily   Telegrams    may   not   apply   again.   However,   :hose
~andidates      who   had   earlier    applied    and    n~w  ~~lling under    Econor_I11c~l1y k S    ti      may  edit  their  category  in their  initially  subrruued   application
Wea  er    ~c  °thneirapplication   with  the  help of their  Application  No. and  DoB. 

(xilTaktng   away   the   Question    Booklet/ Answer  Sheet        t    h
e tarninat        1   II'                                                                               \\ It 1    irn  from  the
Ion   1B  ,  01'  ~Hssmg   It  on  to  unnulhonzed    persons   durin     the
conduct  of the      cxammntinu, or                                                               g
(XII) Harassing.    or    doing    bodily   hurm    10    the    staf]   employed    by   the
Adrniuistration  for the conduct  of these cxarmnauon,  Of
(xiu) Vlol.atlon of any  of the  iustrucf  ions  issued to cundidates    along with  their
AdmISSIonCertificates  permitting  them to lnke examination   or
[xiv]Attempting  to commit,  Ot  as  lhe case  may be abetting  the commission  of all or any of the acts  specified In the foregoing clauses,  may, In addition  to rendering  himself liable to criminal prosecution,  will be Iinble.-
la) to   be   cUaqualified   by  the  Administration   from  the  examination   for which he IS  a candidate  as also from any other examination/selection   of the Administration   in which  he/she   might have appeared  but  the final result   selection  has not yet been declared/made,   and/or
[b] to  be  debarred   either  permanently  or for a specified period which may extend  up to 10 years»
(i) by the Administration  from any examination  or selection held by them;
[ii] by the Andaman  and  Nicobar Administration/Central    Government  from any employment  under  them; and
[c] to disciplinary  action  under  appropriate  rules  if he is already  in service
under  Government,  or
(d) to any other appropriate  legal action.

10.  Invalid   application:

The applications  having any of the followingdeficiencies or irregularities will be summarily  rejected (the List is only illustrative & not exhaustivel•

(i) Under aged/over  aged candidates.
(ii)Not having the requisite Educational  Qualification on the specified date.
(iii)Anyother irregularity.

11.   The appointing  authority  to the post of Extension Officer and  Panchayat Secretary  reserves  the  right  to cancel  the recruitment   process  any  time without assigning any reason thereof.

12.     Any  dispute   in  regard  to this  recruitment   will be  subject  to  Courts/ Tribunals  having jurisdiction  over A & N Islands, Port Blair. 

Copy  forwarded  to:-

1 The Director (I.P & TI, A & N Administration,  Port Blair for information and
necessary action.
2.  The Chief Editor  (Daily Telegram/ Dweep Samachaar)  with  the  request  to
publish  the Revised Vacancy Notice (English and  Hindifin the  news paper in two issues  for wide publicity.
3. The Executive  Officer(SOVTECH),DBRAITCampus,   DoIlygunj,  Port  Blair
with the  request  to upload  the  revised vacancy  recruitment   notice in the
Website of A & N Administration.
4.  Notice Board.